表扬信是用来表彰赞扬集体或个人先进的一种信函。表扬信要把被表扬的人和事写清楚、写具体，赞扬要有分寸，词语要恰如其分，不能说空话、大话。 表扬信的格式与感谢信大体相同，由文体名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等内容组成。
