在做某项工作之前，把工作的目的、意义、安排等以书面形式写下来，这就是计划。做一件事情，安排一项工作，如能制订目标明确、措施具体的计划，就可以减少盲目性、提高工作效率。计划的种类很多，按时间分，有年计划、季度计划、月计划、周计划等。按性质分，有学习计划、工作计划、生产计划等。按范围分有个人计划、小组计划、单位计划等。计划没有固定的格式，可以写成条文形式，也可以采取表格形式，一般包括这样几项：
    1．计划的标题（即名称）：写在第一行正中，要把订计划的单位、计划的性质和期限写完全。如果计划只是草稿或未经讨论通过，应在计划的标题后面写上“（草案）”或“（初稿）”等字样。
    2．计划的内容（即正文）：从第二行空两格写起。一般包括指导思想、目的、任务、要求、措施、步骤、注意事项等。计划的正文要分条分项地写清楚。
    3．署名和日期：在正文的右下方写单位名称（或个人名字）和制订日期。
    另外，计划要有明确的目的，即按计划去做会取得哪些收获、成绩，有什么意义等。制订计划要立足实际，以通过自己的努力能完成或做到为标准，不能订得太庞大，在实际中通过努力无法完成，这样的计划等于没有计划；也不能订得太小，否则，会浪费时间，降低学习、工作等方面的效率。